岗位操作指南
报备工作台
1 登录与账号安全
使用已开通的手机号进入报备工作台。报备端支持邀请码注册，品牌组织的有效成员也可使用原账号进入。
标注：1 验证码登录；2 密码登录；3 手机号；4 登录工作台
1. 选择验证码登录或密码登录，填写手机号及对应验证信息，再点击登录工作台。
2. 首次使用初始密码时，按提示设置新密码。邀请码注册通过登录页的注册账号进入，按页面完成验证。
3. 头像菜单可进入个人设置与密码修改。密码修改会使其他会话失效；身份停用后不能继续使用。
操作提示：账号在不同工作台的身份与权限分别生效；品牌成员首次进入会开通本人独立报备身份，已停用身份不会自动恢复。
2 工作台与新手引导
先处理待办，再查看业务进度。首页统计期间用于期间指标，当前待办数量不受该期间影响。
标注：1 统计期间；2 流程中心
1. 点击指标或待办，可进入对应的业务列表或详情。通过流程中心集中查看待办、已办和我的请求。
2. 首次进入会出现分步新手引导；以后可从头像菜单的密码修改下方重新打开新手引导。可上一步、下一步或跳过。
3. 引导期间可能出现标注为非真实业务的示例行。示例只帮助理解，不可办理，也不计入实际统计。
操作提示：工作台金额与已完成状态属于内部业务流程口径，真实下单、付款或到账仍需人工核验。
3 查找商品与保留筛选
进入开放商品库，按名称、编码、合作类型或类目查找可用于报备的商品。
标注：1 搜索名称或编码；2 更多筛选条件；3 重置
1. 填写搜索条件；更多筛选条件可进一步限定所属品牌等范围。蓝色商品标题可进入详情。
2. 本次登录期间，进入详情返回或切换功能再回来，保留该列表的页码、每页条数及筛选条件。
3. 更改筛选或点击重置回到第一页。列表结果会正常更新；总数减少时回到最后有效页。
操作提示：不同列表、账号和组织各自保留状态；批量勾选及业务弹窗不保留。刷新、关闭浏览器或退出重登后的保留不作保证。
4 第一步 选择合作方式
发起订单报备采用四步填写流程，先明确本次合作类型。
标注：1 返点；2 过单；3 保存草稿；4 下一步
1. 返点：品牌供货履约，报备方按约定收取返点。过单：报备方履约，品牌扣除综合费用后支付余款。
2. 选择本次合作方式后点击下一步。可通过保存草稿暂存，稍后从草稿继续填写。
操作提示：当前新建入口为返点和过单；转单及返采保留历史记录与原业务模型，暂停新建。
5 第二步 填写采购信息
采购信息用于确定采购主体和预计下单安排，请按实际业务填写。
标注：1 采购组织；2 预计下单日期；3 报备备注
1. 搜索并选择标准采购组织，填写预计下单日期。报备人由当前登录账号带出。
2. 报备备注可填写采购用途、交货安排和特殊要求，然后点击下一步。
操作提示：采购组织和预计下单日期为必填；不要以相似名称随意替代真实采购组织。
6 第三步 添加商品与数量
点击添加商品，从选择开放商品弹窗选取本次采购商品。
标注：1 添加商品；2 预计采购数量；3 下一步
1. 在弹窗筛选并选中一件商品，点击确认选择。可点击商品标题先查看详情。
2. 首件按合作类型筛选；后续商品须同时属于同一品牌方、同一集货商和同一商城平台。
3. 回到商品明细后填写预计采购数量。商品名称、规格、单位与商城售价从商品资料带出；核对后继续。
操作提示：数量最多支持两位小数，并须符合所选商品的数量精度。预计订单金额为明细计算值，以实际订单为准。
7 第四步 检查并提交
提交前核对合作方式、采购信息、商品和数量，避免品牌审核后再发现基础资料错误。
标注：1 保存草稿；2 提交报备申请
1. 通过上一步返回修改，或保存草稿稍后继续。检查无误后点击提交报备申请。
2. 提交成功后，在订单报备申请列表和处理记录查看结果。待审核由品牌办理；需要复核的品牌初审通过后会进入待复核。
操作提示：是否复核由品牌报备设置决定；复核通过才进入待下单。重复点击不能作为重复创建业务的方式。
8 查看进度与处理记录
订单报备申请按状态页签展示。待复核是品牌内部复核阶段，报备方可跟踪处理进度。
标注：1 待复核；2 搜索报备；3 发起订单报备
1. 使用搜索及状态页签定位单据，点击报备编号、标题或查看详情。
2. 报备信息展示采购与商品；合作金额与材料展示品牌审核后的金额及订单、打款材料。处理记录保留审核与复核等独立记录。
3. 如被驳回，查看具体原因，修正内容后重新提交。新的审核会按当时品牌设置判断是否需要复核。
操作提示：不要仅凭列表状态推断外部履约完成。进入待复核的单据不会因为品牌后来关闭复核而自动跳过该阶段。
9 管理草稿与驳回重提
草稿可以继续编辑、提交或删除；驳回单据可以修正后重新提交。
标注：1 编辑草稿；2 提交报备申请；3 删除
1. 编辑草稿进入原四步填写流程，核对后保存或提交报备申请。
2. 点击提交报备申请后核对确认提示，再完成提交。驳回重提应先查看处理记录中的原因。
3. 草稿删除为永久删除，申请、处理历史及附件会清理，不能恢复。
操作提示：删除前核对单据；当前操作不使用回收站。并非所有已提交或已完成记录都允许删除。
10 过单上传发票
过单报备由品牌确认已下单后，报备方按详情上的上传发票入口补充发票。
标注：1 上传文件；2 确认
1. 从待上传发票的报备进入详情，点击上传发票。
2. 上传一份 PNG、JPEG 或 PDF，等待上传完成，再点击确认。完成后跟踪待结算进度。
3. 可在合作金额与材料中查看发票，并结合处理记录核对上传结果。
操作提示：附件上传不等于税务查验通过。发票、订单和付款信息仍需按真实业务人工核验。
11 我的商品库与品牌库
我的商品库用于查看已经上架完成并由本方确认的商品；品牌库用于了解品牌与支持范围。
标注：1 商城平台；2 支持类目
1. 在品牌库按商城平台与支持类目查询，类目支持搜索与多选。
2. 查看品牌详情及支持类目，结合实际商城平台选择合作对象。
3. 我的商品库沿用商品列表与详情，可继续发起报备。未完成上架确认的商品不会仅因申请提交就进入该库。
操作提示：商品在开放商品库可见，不代表外部商城已经完成上架。
12 发起产品上架申请
商品需要上架协同时，从产品上架申请进入发起产品上架申请。
标注：1 产品通用名；2 规格型号；3 保存草稿；4 提交审核
1. 按页面选择商城平台，填写产品通用名、规格型号、数量等信息，补充采购站段及必要样图。
2. 如指定上架类目，按所选商城平台及合法类目范围填写；上传过程中已填内容应保留。
3. 可保存草稿；提交审核前完成必填检查。提交后通常先由平台分派品牌，再进入品牌审核。
操作提示：上架申请提交表示内部流程开始，不能据此声称外部商城已经上架成功。
13 跟踪上架与处理待办
流程中心将订单报备与产品上架等当前可见业务集中展示。
标注：1 待办事宜；2 已办事宜；3 我的请求
1. 待办事宜显示当前账号可以办理的任务；已办事宜记录已处理事项；我的请求跟踪本人发起的申请。
2. 上架申请可从列表进入产品信息及处理记录，了解待分配、待审核、处理中和完成进度。
3. 按当前状态办理撤回、驳回重提或确认上架。消息中心可读取业务变化通知，点击消息进入对应业务。
操作提示：可办理按钮由账号权限、单据状态和数据归属共同决定。撤回结束当前申请流程，处理历史仍保留。